近日,住建部公布《住房和城鄉(xiāng)建設(shè)行政處罰程序規(guī)定》,自5月1日起施行。時(shí)隔23年,住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部再次出臺行政處罰程序規(guī)定意義重大。
一、首次明確了執(zhí)法實(shí)踐中“初查”的地位
執(zhí)法實(shí)踐中,執(zhí)法機(jī)關(guān)會經(jīng)常遇到對依據(jù)監(jiān)督檢查職權(quán)或者通過投訴、舉報(bào)等途徑發(fā)現(xiàn)的違法行為線索而啟動案件辦理的情況。在立案之前,需要執(zhí)法人員核實(shí)證據(jù)線索,甚至主要證據(jù)都是在初查階段獲得,但因?yàn)樯形戳福醪榈淖C據(jù)是否合法有效,實(shí)踐中存在較大爭議?!冻绦蛞?guī)定》第十五條明確規(guī)定:“立案前核查或者監(jiān)督檢查過程中依法取得的證據(jù)材料,可以作為案件的證據(jù)使用”。同時(shí),明確了初查的期限及立案的標(biāo)準(zhǔn)。
二、首次明確了行政處罰案卷的管理標(biāo)準(zhǔn)
《程序規(guī)定》實(shí)施之前,住建(城市管理)系統(tǒng)行政處罰案卷材料歸檔沒有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),各地做法各差。筆者認(rèn)為規(guī)定案卷管理標(biāo)準(zhǔn)最為全面的是市場監(jiān)管部門的程序規(guī)定,實(shí)踐中各地也多有參照。此次《程序規(guī)定》專章對案卷管理進(jìn)行詳細(xì)規(guī)定,要求結(jié)案后,執(zhí)法人員將案件材料依照檔案管理的有關(guān)規(guī)定立卷歸檔。實(shí)行一案一卷、材料齊全、規(guī)范有序,并羅列了八大類案卷材料的排列順序。此規(guī)定將會促進(jìn)住建(城市管理)系統(tǒng)案卷管理和案卷評查水平進(jìn)一步提高。
三、進(jìn)一步延長了行政處罰辦案期限
得益于《行政處罰法》第六十條的轉(zhuǎn)至適用規(guī)定,《行政處罰程序規(guī)定》確定了行政處罰案件的最長期限為180日!即執(zhí)法機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)自立案之日起最長不超過180日作出行政處罰決定。具體情形包括:行政處罰法規(guī)定的90日,因案情復(fù)雜或者其他原因,不能在規(guī)定期限內(nèi)作出行政處罰決定的,經(jīng)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)延長的三十日。案情特別復(fù)雜或者有其他特殊情況,機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人集體討論決定再次延長的六十日。此規(guī)定為行政執(zhí)法機(jī)關(guān)辦理疑難案件、歷史遺留問題案件爭取了主動權(quán)。
四、進(jìn)一步明確了執(zhí)法文書送達(dá)方式
《行政處罰法》規(guī)定送達(dá)方式參照適用民事訴訟法,但在司法實(shí)踐中,審判機(jī)關(guān)對行政執(zhí)法機(jī)關(guān)履行送達(dá)程序的裁判標(biāo)準(zhǔn)不一,行政執(zhí)法機(jī)關(guān)稍不留意就會踩到程序瑕疵的“坑”。這次程序規(guī)定對直接送達(dá)(留置送達(dá))方式進(jìn)行了變通,對委托送達(dá)、郵寄送達(dá)、公告送達(dá)的適用條件也進(jìn)行了明確,具有很強(qiáng)的指導(dǎo)意義。留置送達(dá)變通方面,明確規(guī)定行政執(zhí)法人員“也可以將行政處罰意見告知文書或者行政處罰決定書留在受送達(dá)人的住所,并采取拍照、錄像等方式記錄送達(dá)過程,即視為送達(dá)”。送達(dá)方式適用條件方面,規(guī)定行政處罰意見告知文書或者行政處罰決定書直接送達(dá)有困難的,可以進(jìn)行委托送達(dá)和郵寄送達(dá)。公告送達(dá)作為兜底送達(dá)方式得以確認(rèn)。